| Etes-vous certains que vos outils soient adaptés à vos besoins? |
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L’origine de l’audit DB
La gestion d'une entreprise ou d'un département fait toujours appel aux données, qu’il s’agisse de gérer les clients, les prospects, les fournisseurs, le personnel, les projets, les achats, les prévisions, etc… Car ce qui intéresse le manager est d’analyser les données de son organisation, et notre expérience nous montre que celui-ci n’est jamais à l’abri des erreurs causées par les différents outils de gestion de données.
Une gestion efficace et fiable des données est donc le cœur de l’organisation et de la rentabilité de l’entreprise. |
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| La gestion de ces données s’est au fil du temps de plus en plus intégrée au monde de l’informatique. Qu’il s’agisse de bases de données dBase, Excel, Access, etc… gérées de manière autonomes ou de données "downloadées" de gros systèmes tels que SAP, Oracle, ou autre, chacun dispose en général de ses propres outils de gestion. |
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A quels besoins répond l’audit DB
Cette intégration aboutit souvent à une situation dispersée et confuse: |
- Les résultats produits par les différentes bases de données sont-ils fiables?
- Les bases de données sont elles adaptées aux besoins de ses utilisateurs et du reporting attendu?
- N’y a-t’il pas une duplication inutile et dangereuse des informations dans les différentes bases de données?
- N’y a-t’il pas de perte de temps et de manipulations inutiles dans la gestion des différentes base de données?
- Ne faudrait-il pas changer d’outil de gestion (par exemple passer de Excel à Access) pour une utilisation plus fiable et plus efficace des données?
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Quelles solutions propose IQS
Nous proposons de répondre à toutes ces questions, dans le cadre de notre service audit DB, de la manière suivante:
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- Evaluer le risque d’erreur et l’adéquation d’une base de données Excel, Access, ou autre aux besoins de ses utilisateurs
- Analyser de manière approfondie des aspects tels que:
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- la redondance des données dans différentes bases de données
- la multiplicité des données dans différents services
- les besoins d’évolution des différents outils utilisés
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